アキエス株式会社における個人情報の取り扱いについて
アキエス株式会社(以下、「当社」といいます。)では、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に規定される個人情報を取り扱っております。当社における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称
アキエス株式会社
代表取締役 秋田 優輝
2. 個人情報の管理責任者
同上
3. 個人情報の取得
当社が皆様の個人情報を利用する際は、事前に明示した利用目的の範囲でのみ利用します。
目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じ、目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、あらかじめ対象者より承諾をいただきます。
4. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。
【1】当社は、利用者より収集した個人情報(以下、「個人情報」といいます。)を、以下に定める利用目的の範囲内でのみ個人データの保護に十分な注意を払って収集・管理・利用します。
(1) 顧問先への適切な紹介
(2) 適切な紹介を達成するための顧問先への情報提供
(3) コンサルティングサービスの提供
(4) コンサルティングサービスに関するマーケティング目的での利用(電子メールマガジンの配信、利用者の皆様ごとにパーソナライズされた広告の配信等を含む。)
(5) 利用者のサービスの利用状況および利用結果等の聴取
(6) 本サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
(7) 当社が提供するコンサルティングサービス、アンケート、およびキャンペーン等のご案内 なお、電話による利用者からのお問い合わせや当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上への活用のために、通話内容を録音させていただく場合があります。
【2】当社は、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を保有してはならないものとします。
【3】当社は、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱ってはならないものとします。
【4】前二項の規定は、次に掲げる場合については、適用しません。
(1) 個人情報保護法、その他の法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 個人情報の管理
取得した個人情報に関しては、適切な対策を施し、個人情報の不正取得や、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないよう、技術面、組織面で安全管理措置を講じ、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 個人情報の任意性
当社のコンサルティングサービスの提供において、それぞれ必要となる情報項目を入力いただけない場合は、当社のコンサルティングサービスを受けられない場合があります。
7. 第三者提供に関する免責事項
【1】当社は、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。
(1) 利用者自らが、本サービスを利用して特定の顧問先等に個人情報を開示、提供する場合
(2) 利用者の活動状況等、本サービスにおいて利用者が提供した情報により、偶然本人が特定された場合
(3) 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合
(4) 当社の責に帰すべき事由によらずに、利用者以外の者が利用者に付与されたID・パスワード等を入手した場合
【2】当社は、利用者と顧問先との間の提供情報に関するトラブル等につき一切責任を負いません。
8. ウェブサイト上の行動履歴情報等について
当社は、当社が運営管理するウェブサイトにおいて、クッキー(Cookie)等の技術を用いて、皆様の行動履歴情報および属性情報(個人に関する情報であったとしても、単独では特定の個人を識別することができない情報を指します。
具体的には、クッキー、IPアドレス情報、ウェブサイトの閲覧履歴および行動履歴、ウェブサイトにおける購買履歴、端末ID、利用者エージェント、リファラルを含みます。(以下、「行動履歴情報等」といいます。)を収集する場合がございます。当社は行動履歴情報等を、コンサルティングサービスの改善、新サービスの検討、ターゲティング広告の配信、広告測定を含むマーケティング目的で利用いたします。また、行動履歴情報等について、当社は、Google Analytics等のツールや広告配信サービスを提供する事業者から収集したり、これらの事業者に提供したりする場合があります。その際、当該ツールやサービスから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報(クリック日や広告掲載サイトなど)を取得し、 利用者の皆様の個人情報と照合したり、Google Inc.等の第三者が、行動履歴情報等の一部を収集し、マーケティングサービスの提供、改善又は新規開発の目的で利用したりする可能性があります。予めご承諾ください。
9. 個人情報の第三者への情報提供
当社では、個人情報を提供された皆様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意なく皆様の個人情報を提供することがあります。その際、提供する個人情報は必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
(1) 法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律で定められた権限を持つ機関より要請があった場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱業務を、機密保持を含む契約を締結した第三者へ委託する場合
10. 委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。取り扱いを委託する場合には、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
11. 外国にある第三者への情報提供
当社は、コンサルティングサービス提供又は事業運営のために必要な業務の一部を、外国(本邦の域外にある国又は地域をいいます。但し、個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものを除きます。以下同じ)にある第三者に委託(委託先による再委託を含み、委託先及び再委託先を併せて「委託先等」といいます)し、当該委託先等に個人情報を提供する場合があります。当社は、委託先等との間で、日本の個人情報保護法において定める基準に適合する体制を整備する旨を合意し、当社において委託先等による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じております。
12. 外部リンク
当社サイトは、外部サイトへのリンクを含むページを提供することがあります。この場合、当社ではリンク先での個人情報の保護については、一切責任を負いかねます。外部へリンクした場合は、リンク先の企業の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されますので、ご利用前にリンク先の個人情報に関する規定を必ずご確認ください。
13. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お問い合わせはこちらよりお送りください。
14. 開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
当社は、皆様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供への提供の停止(以下、併せて「個人情報の開示等」といいます)を求められた場合、個人情報保護法において保護される範囲内において、遅滞なくこれに応じます。個人情報の開示等のお申し出をされる場合は、上掲の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にご連絡ください。当社より個人情報の開示等の求めに際して提出していただく申込書(書面)の様式を送付いたしますので、当該申込書に必要事項を記載し、本人であることが確認できる書類等を添付のうえ、お申し込みください。
15. 特定個人情報の取り扱いについて
【1】特定個人情報の取り扱いに関する法令遵守
当社は、特定個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定される「特定個人情報」をいいます)の取り扱いにあたって、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
【2】特定個人情報の利用目的
当社は、取得する特定個人情報を法令に規定される個人番号関係事務のためにのみ取り扱うものとし、個人番号関係事務には、源泉徴収に関する事務、個人住民税に関する事務、労働保険関連事務、社会保険関連事務、国民年金第3号被保険者関連事務、支払調書作成に関する事務を含みます。
【3】特定個人情報の安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)の防止等のため、適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。
最終改定日 2025年1月17日